تعليم الورد - WORD

الفصل الأول

مقدمة .
- أعداد برنامج الورد
- احتياجات البرنامج
- أعداد البرنامج
- تشغيل برنامج وورد .
- مكونات شاشة تحرير النص .
- لوحة المفاتيح .

برنامج مايكروسوفت وورد
Microsoft 97
مقدمــــة :
يعتبر برنامج مايكروسوفت وورد 97 الذى يعمل تحت Windows95من أفضل البرامج المستخدمة حالياً فى معالجة الكلمات حيث يتميز بكثير من الإمكانيات التى تجعل المستفيد يحصل على مستند غاية فى الدقة والتنسيق ، ويستخدم هذا البرنامج بشكل كبير فى مجال السكرتارية وإدارة المكاتب حيث يمكن كتابة التقارير والمراسلات وحفظها فى ملفات على اسطوانات بحيث يمكن الرجوع إليها عند الحاجة ، وقد كان لهذه الميزة الأثر الأكبر فى التراجع عن استخدام الآلات الكاتبة والإقبال على الحاسبات .
ويتميز برنامج وورد بإمكانية التحكم فى الرجوع فى نوع وحجم وشكل الخط ، وإجراء عمليات النسخ والقص واللصق ، كذلك البحث عن كلمة فى النص واستبدالها ، تنسيق الهوامش والمسافات البادئة للفقرات ، إضافة عناوين أو أرقام رأس الصفحات أو نهايتها .
كما يتميز البرنامج بإمكانية عمل الجداول وسهولة تداول البيانات فيها وتمثيل بيانات الجدول باستخدام الرسوم البيانية ، وأيضا القدرة على إدراج إطار ، صور ، رسومات ومعادلات رياضية داخل المستند .
وهناك أيضا إمكانية استخدام المدقق النحوي والمدقق الإملائي والقاموس والنصوص الإنجليزية كما يمكن دمج ملفات المراسلات ، وعمل المغلف (الظرف) البريدي
عموماً فإن البرنامج يزخر بالعديد من الأدوات والوسائل التى تمكنا من الحصول على مستند متكامل من حيث صحة المعنى ودقة التنسيق .
الجديد فى وورد97
 تدقيق إملائي أثناء الكتابة / تدقيق نحوى أثناء الكتابة
 معالج النص التلقائي ( يساعدك على كتابة رسالتك بسرعة وسهولة ، او يمكنة مساعدتك على تغيير بعض العناصر او أضافتها الى رسالة موجودة من قبل )
 أداة رسم الجدول / أداة المسح / محاذاة عمودية / اتجاه عمودي للنص
 Office Art / كائنات Office Art صورية / التفاف حول كائنات غير منتظمة
 مجموعة clipart الفورية / قوالب فورية
 حركة للنص او الفقرة
 خلفيات ملونة للصفحات ( كعروض فقط )
 إطارات مختلفة ومتعددة للصفحات
- إعداد برنامج الوورد :-
متطلبات البرنامج وطريقة إعداده :-
أ - احتياجات البرنامج :-
1- جهاز كمبيوتر IBM أو متوافق معه ذو معالج 80386 فأعلى للحصول على السرعة المناسبة لتشغيل البرنامج
2- شاشة عرض VGA أو EGA أو أي بطاقة تصلح لعرض الرسوم .
3- ذاكرة (RAM) لا تقل عن 4 ميجابايت .
4- مساحة متوفرة على القرص الصلب لا تقل عن 35 ميجابايت ( لكل إمكانيات البرنامج ) .
5- محرك أقراص ثابت وآخر مرن ذو سعه ( 1.2 أو 1.44 ) ميجابايت .
6- بيئة التشغيل win95.
7- طابعة لاستخراج الوثائق المطبوعة .
8- فأرة ( Mouse ) لتسهيل التعامل .
9- ذاكرة ممتدة ( Extended memory ) لزيادة حجم الذاكرة (للحصول على مزايا أكثر) .

ب- خطوات إعداد برنامج وورد :-
1- ضع الاسطوانة التى تحتوى على ألا Office فى أل Cd Drive .
2- من سطح المكتب فى وندوز95 – علم على My Computer ثم اضغط 2clik .
3- سوف يظهر كل ال Drives A: C: E: اختر أل E: (وهو الخاص بي أل CD ROM ) – ثم 2clik .
4- سوف يظهر محتويات الاسطوانة – اختر منها ال folder الخاص بي office97 ثم 2clik عليه .
5-سوف يظهر محتويات هذا ال folder - علم على setup - ثم 2clik .
6- سوف يبدأ بالترحيب بك – اضغط على زر continue .
7-سوف يطلب منك إدخال اسمك واسم الشركة .
8- سوف يطلب منك إدخال الرقم السري للاسطوانة CD key number .
9- ثم اختر كيف يكون نوع الانزال الخاص بأل office هل ( Typical – Custom –Run from CD )
10- ثم تابع التعليمات التى تظهر على الشاشة بالضغط على .continue
11- بعد الانتهاء من الإعداد والعوده للــويندوز ستلاحظ ميلاد شكل جديد رسم مصغر لبرنامج وورد.


ملحوظة
هذه الطريقة تساعدك فى إنزال كل أل office97 – ويمكن اختيار أل word فقط من الخطوات السابقة .

تشغيل برنامج وورد :
لتشغيل برنامج وورد اتبع الخطوات آلاتية :
1- بعد تشغيل win95 / اضغط على icon ( start ) الموجود فى سطر الحالة (status bar ) .

2- من القائمة المنسدلة السابقة اختر icon (programs) / سوف تظهر قائمة منسدلة فرعية اختر منها W Microsoft Word .
3- اضغط عليها سوف يفتح برنامج الوورد .
مكونات شاشة التحرير :
تتكون شاشة تحرير المستند من :


1 - السطر الاول

يحتوى على إسم الملف بجانب اسم البرنامج ويلاحظ أن أسم الملف الثانوي Doc يعطى تلقائيا بواسطة البرنامج ، وعند فتح ملف جديد يعطى اسم Document وبجانبه رقم هذا الملف المفتوح كما يوجد في جهة اليمين اداة الإغلاق و أداة التكبير واستعادة الوضع
اداة تصغير .
ومن جهة اليسار توجد أداة التحكم الذى من خلاله يمكن إغلاق البرنامج بالضغط عليه مرتين متتاليتين أو إظهار قائمة التحكم ثم الضغط على إغلاق close
.



2 - السطر الثانى :-


يسمى سطر القوائم ويحتوى كل منها على مجموعة من الأوامر ويمكن إظهار هذه الأوامر باللغة العربية أو الإنجليزية وذلك بتحديد لغة القوائم من قائمة أدوات tools ، وهذه القوائم هى :
1- ملف File .
2- تحرير Edit .
3- عرض View .
4- إدراج Insert .
5- تنسيق Format .
6- أدوات Tools .
7- جداول Table .
8- إطار Window .
9- تعليمات Help .
ملحوظة:
طريقة تحويل واجهة المستخدم من عربى الى إنجليزي والعكس
- اضغط tools أدوات ( من شريط القوائم )
- اختر options خيارات
- Arabic عربى
- من لغة واجهه التطبيق interface language
- اختر English لتحويل الواجهة لاتينية او اختر Arabic لتحويل الواجهة عربية

ملحوظة
طريقة تحويل الأرقام من عربى الى إنجليزي والعكس :
من الشاشة السابقة اختر numeral وعند الضغط عليها سوف تظهر ثلاثة اختيارات
الاختيار عربى يكون شكل الأرقام إنجليزي
الاختيار هندي يكون شكل الأرقام عربى
الاختيار موضعي تكون شكل الأرقام إما عربى أو إنجليزي طبقاً لنوع الكتابة المستخدمة .
الاختيار النظام طبقا لنظام التشغيل عربى ام إنجليزي .


3 – السطر الثالث



يسمى سطر الأدوات Tools Bar ( قياسي )حيث يتكون من مجموعة من المربعات يحتوى كل منها على أداة تستخدم فى تنفيذ أمر معين بسرعة دون الحاجة إلى تنفيذه من قائمة الأوامر . وبالطبع لا تحتوى هذه المربعات على جميع الأوامر ولكن تحتوى على الأوامر الأكثر استخداماً ، ويتم اختيار الأداة بتحريك سهم الماوس إليها ثم الضغط على مفتاح الماوس ، ويلاحظ أن الأدوات الفعالة تظهر فى مربع ذو خلفية فاتحة اللون نسبياً ، وهذه الأدوات من اليسار هي :
الأداة الوظيفة

فتح ملف جديد NEW

فتح ملف سبق إنشاؤه

حفظ الملف النشط

قص جزء من النص بهدف لصقه

نسخ جزء من النص

لصق جزء من النص سبق قصه أو نسخه

التراجع عن تنفيذ آخر أمر تم إجراؤه

ترقيم الفقرات
الاداة
الوظيفة

تنقيط الفقرات

إزاحة الفقرات للداخل بعيداً عن الهامش

إزاحة الفقرات للخارج فى اتجاه الهامش

عمل جداول

الكتابة على شكل أعمدة كما فى الصحف

فتح برنامج الرسم Microsoft Draw لنسخ أشكال من داخل المستند

فتح برنامج الرسم البيانى Microsoft Graph لعمل رسم بيانى

عمل مغلف (ظرف) بريدي

التدقيق الأملائى للكلمات الإنجليزية

طباعة الملف

تكبير او تصغير الصفحة بحيث تظهر صفحة كاملة على الشاشة
استرجاع الصفحة إلى الحجم العادى

4 - السطر الرابع
تنسيق format

نمط خط

نوع الخط

حجم الحرف

الكتابة باللغة العربية أو الإنجليزية

تغميق الخط أو إلغاء التنسيق

الكتابة بخط مائل أو إلغاء الكتابة بالخط مائل

وضع خط تحت الحرف أو إلغاؤه

محاذاة النص جهة اليسار

توسيط النص

محاذاة النص جهة اليمين
.
محاذاة النص من الجهتين

محاذاة النص على يسار علامة الجدولة

محاذاة النص فى منتصف علامة الجدولة

محاذاة النص على يمين علامة الجدولة

محاذاة الأرقام العشرية بحيث تظهر العلامة العشرية تحت علامة الجدولة

إظهار أو إخفاء علامات تنسيق المستند

اتجاه الكتابة من اليسار إلى اليمين


5 - السطر الخامس :


يحتوى على مسطرة Ruler وهى مجزئة إلى أقسام تقاس بالبوصة أو سنتيمتر ، كما تحتوى على مواقع الجدولة التلقائية ويقصد بالجدولة هو انتقال نقطة الإدراج إلى موقع محدد عند الضغط على مفتاح Tab .

6 - شاشة التحرير Editing Window .
هى الجزء الذى سيتم كتابة المستند فيه وتحتوى على :
‌أ. نقطة الإدراج Insertion Point وهى النقطة التى توضح موضع الكتابة وهى عبارة عن مؤشر يومض بشكل دائم .
‌ب. مؤشر نهاية الملف وهو عبارة عن أشرطة – تبين نهاية الملف ولا يمكن نقل نقطة الإدراج بعدها .
‌ج. مؤشر الماوس يأخذ مؤشر الماوس عدة أشكال حسب لحظة تنفيذ الأوامر .
ويقوم برنامج وورد WinWord بتحديد تنسيق تلقائي لصفحات الملف كالتالي :
‌أ. مسافة الهامش العلوي والسفلي بوصة واحدة – 2.54 سم .
‌ب. مسافة الهامش الأيمن والأيسر 1.25 بوصة – 3.17 سم .
‌ج. مسافة الجدولة التلقائية نصف بوصة أو 1 سم .
‌د. قياس عرض الصفحة 8.27 بوصة أو 21 سم عند الطباعة بطول الصفحة، ويصبح قياس عرض الصفحة هو طولها عند الطباعة بعرض الصفحة .
‌ه. قياس طول الصفحة 11.69 بوصة أو 29.7 سم عند الطباعة بطول الصفحة ، ويصبح قياس طول الصفحة هو عرضها عند الطباعة بعرض الصفحة .
‌و. المسافة بين السطور سطر واحد فاضي .
غير أنه يمكن تغير هذا التنسيق حسب اختيارات استخدام الأمر أعداد الصفحة من قائمة ملف .
7 - مسارات التصفح Scroll Bars .
عبارة عن مسارات ضيقة إحدها رأسي ، يمكن تحديد مكانه جهة اليمين أو اليسار والآخر أفقي أسفل شاشة التحرير ويحتوى كل منهما على سهمين ومربع تستخدم فى تحريك المستند أفقيا أو رأسيا . ويمكن إظهار أو إخفاء هذه المسارات من خلال قائمة أدوات/ tools واختيار الأمر خيارات/ Options ثم الأمر عرض View .ومن إطار إخطار

شريط التمرير الأفقي أو الرأسي
طبقاً للشك الأتى :-

8- (شريط المعلومات) ( سطر الحالة) Status Bar .


يحتوى على بعض البيانات عن مكان وجود المؤشر مثل رقم الصفحة Pg. والمقطع Sec ورقم الصفحة الحالية وعدد الصفحات الكلية ورقم العمود Col. ، وعند بداية فتح ملف قديم يكتب فى سطر الحالة حجم الملف بالبايت كذلك يمكن إظهار هذا السطر أو إخفاؤه باستخدام الأمر خيارات Option من قائمة أدوات / Tools .ثم اختيار عرض / ثم علم على شريط المعلومات ( طبقا للشكل السابق ) .
9 - لوحة المفاتيح
فى لوحة المفاتيح هناك بعض المفاتيح تؤدى وظائف معينة منها :-
المفتاح الوظيفة
Alt تشغيل قائمة الأوامر
Home الانتقال إلى بداية السطر
End الانتقال إلى نهاية السطر
Page Up الانتقال صفحة لأعلى
Page Down الانتقال صفحة لأسفل
Ctrl + Home الانتقال إلى بداية الملف
Ctrl + End الانتقال إلى نهاية الملف
Backspace إلغاء الحرف السابق لنقطة الإدراج (يمين المؤشر للكتابة العربية ويسار المؤشر للكتابة الإنجليزي(
Delete إلغاء الحرف التالى لنقطة الإدراج (يسار المؤشر للكتابة العربية ويمين المؤشر للكتابة الإنجليزية)
Tab تحريك نقطة الإدراج حسب حقول المسطرة

تحريك نقطة الإدراج إلى اليمين

تحريك نقطة الإدراج إلى اليسار

تحريك نقطة الإدراج إلى السطر العلوي

تحريك نقطة الإدراج إلى السطر السفلي
F1 طلب نافذة المساعدة
F5 الانتقال إلى الصفحة معينة
F7 استخدام المدقق الإملائي
F12 حفظ الملف باسم
Shift + F12 حفظ الملف
Ctrl + F2 معاينة قبل الطباعة
Ctrl + F4 الخروج من الملف
Ctrl + F12 فتح ملف سبق إنشاؤه
Esc وقف تنفيذ عملية معينة أو إغلاق النافذة

الفصل الثانى
الملف الجديد
- إنشاء ملف جديد .
- تحديد الأدوات والكتابة داخل الملف .
- حفظ الملف لأول مرة .
- إغلاق الملف .
- الخروج من البرنامج.


إنشاء ملف جديد :
عند بداية تشغيل البرنامج سيفتح لك ملفاً جديداً ، أما عند الرغبة فى إنشاء ملف جديد أثناء عملك على ملف قديم فيمكنك الضغط على الأداة من سطر الأدوات ، كما يمكنك إنشاء ملف جديد بإتباع الخطوات التالية :
1 - افتح قائمة ملف File .
2 - اختر الأمر جديد NEW… ، ستظهر نافذة باسم NEW .




3 - من القائمة جديد اختر مستند / ثم icon مستند فارغ .
4 - اضغط مربع موافق ( OK ) .
سيتم فتح ملف جديد بأسم تلقائى Document وبجانبه رقم هذا الملف التلقائى المفتوح .
البدء بكتابة نص جديد :
1 - اتجاه الكتابة : اختر الأداة للنص العربى حيث اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار ، أو الأداة للنص الإنجليزى حيث اتجاه الكتابة من اليسار إلى اليمين ويلاحظ أن هذا الاختيار يحدد تلقائيا عند فتح ملف جديد ويلاحظ عند كتابة بعض الكلمات الإنجليزية فى النص العربى عدم الحاجة إلى تغيير اتجاه الكتابة .
2 - لغة الإدخال : اختر الأداة للنص العربي ، حيث ستحدد الأداة
للنص الإنجليزى تلقائياً ، ويلاحظ عند تغيير اتجاه الكتابة من اليمين إلى اليسار ستتغير اللغة تلقائياً إلى الإنجليزية.
3 - شكل الحرف : غامق على الأداة ، مائل بالضغط على الأداة ، مسطر بالضغط على الأداة.
4 - محاذاة النص : محاذاة النص جهة الهامش الأيسر من الأداة ، محاذاة النص فى منتصف السطر من الأداة تستخدم عند كتابة العناوين ، محاذاة النص جهة الهامش الأيمن من الأداة ، محاذاة النص من الجهتين من الأداة .بعد ذلك ابدأ فى كتابة النص .
حفظ ملف جديد :
عند حفظ الملف الجديد اضغط مربع أداة الحفظ من سطر الأدوات ، أو أتبع الخطوات التالية :
1- افتح قائمة ملف File .
2- اختر الأمر حفظ بأسم Save as ، ستظهر نافذة بأسم Save As




محتويات شاشة save as
الاختيار
الوظيفة
File Name المكان المخصص لكتابة اسم الملف
folder الفهرس الذى يحتوية الملف
Drives تحديد الأسطوانة التى سيحفظ عليها الملف
File Sharing حماية الملف (إدخال كلمة سر عند استخدام الملف )
Save File As Type تحديد نوع الملف
Options اختيارات اخرى
Cancel إلغاء الأمر
OK تنفيذ الأمر

ويراعى عند تسمية الملف الآتي :-
1 - أن يكتب اسم الملف باللغة الإنجليزية او العربية دون التقيد بى 8 احرف .
2 - أن لا يحتوى اسم الملف على مسافة أو أى حروف خاصة مثل * & ^ % $ # @ " : | > < } { .
وعند حفظ الملف لأول مرة يجب تحديد التالى .
- اسم الملف File Name .
- الفهرس (الدليل folder .)
- الاسطوانة Drive .
3- بعد كتابة اسم الملف وتحديد مكان حفظة اضغط Ok لتنفيذ الأمر .
4- ستظهر نافذة أخرى باسم Summary Info (معلومات تلخيصية ) تستخدم لكتابة بيانات توضيحية عن الملف ، ومن الجدير بالذكر بأن هذه النافذة يمكن تجاوزها بالضغط على مربع (الغاء الامر ) Cancel ، حيث أنها لا تؤثر على محتويات الملف .

محتويات شاشة المعلومات التلخيصية :

الاختيار الوظيفة
File Name اسم الملف النشط
Directory مكان وجود الملف (الفهرس – الدليل)
Title عنوان الملف
Subject موضوع الملف
Manger المدير
Author اسم كاتب الملف – الناشر
Keyword المصطلحات التى يحتويها الملف
Comments ملاحظات
Statistics بيانات إحصائية عن الملف مثل عدد الصفحات ، عدد الكلمات ، تاريخ إنشاء آخر تعديل عليه …


بعد انتهاء العمل على الملف وحفظة يجب إغلاق الملف: إما بالضغط على زر الإغلاق
او بإتباع الخطوات التالية
1- افتح قائمة ملف File .
2- اختر الأمر إغلاق Close .

وعند إغلاق الملف قبل حفظ التعديلات عليه أو تسميته ستظهر لك شاشة استفسارية للتأكد من الرغبة فى حفظ التعديلات أم لا .

ووظيفة هذه الاختبارات هى :

الاختيار الوظيفة
Yes إغلاق الملف مع حفظ التعديلات
No إغلاق الملف بدون حفظ التعديلات
Cancel إلغاء الأمر

4 - الخروج من البرنامج :
قبل الخروج من برنامج وورد Word يجب علينا التأكد من حفظ التعديلات على الملف وإغلاقه ،
وهناك عدة طرق للخروج من البرنامج :

الطريقة الأولى :
1- افتح قائمة ملف File .
2- اختر الأمر إنهاء Exit .
الطريقة الثانية :
1- اضغط مربع التحكم Control Box .
2- اختر الأمر إغلاق Close .


وفى كلتا الطريقتين إذا لم تكن حفظت التعديلات ستظهر لك شاشة استفسارية للتأكد من الرغبة فى حفظ التعديلات أم لا .

الفصل الثامن
الإدراج
- إدراج ملف
- إدراج إطار
- إدراج صوره
- إدراج رمز
- إدراج نص خاص
- إدراج رسم
- إدراج التاريخ أو / الوقت
- إدراج أرقام للصفحات
- إدراج رأس وتذييل للصفحات
- إدراج معادلة حسابية
- إدراج حواشى سفلية








إدراج ملف :-
1- يمكن إدراج ملف ضمن الملف المفتوح حاليا بإتباع الخطوات التالية :-
2- إفتح الملف المطلوب إدراج الملف فيه.
3- حرك نقطه الإدراج الى المكان المطلوب إدراج الملف فيه .
4- إفتح قائمه إدراج insert
5- إختر الأمر ( ملف) file. :

ستظهر نافذة بعنوان file

ومن خلال نافذة file يمكن تحديد الإختيارات التالية :-

الإختيار الوظيفة
file name أسم الملف المطلوب إدراجه
folder إسم الفهرس الذى يحتويه الملف المطلوب إدراجه
drives الأسطوانه التى يحتويها الملف المطلوب إدراجه
list files of type نوع الملف
cancel الخروج من النافذة بدون تنفيذ الأمر

6- حدد أسم الملف المطلوب إدراجه بضغط مفتاح الماوس عليه أو الوصول اليه عن طريق مفاتيح الأسهم .
7- أضغط OK
ستلاحظ إدراج الملف الذى حدته فى الملف الرئيسى عند نقطه الإدراج .
إدراج إطار :-
يمكن إدراج إطار داخل الملف حول نص معين بهدف إبراز هذا النص أو تمييزه ويتم إدراج الإطار بإتباع الخطوات التالية :-
يمكن إدراج إطار داخل الملف حول نص معين بهدف إبراز هذا النص


إختر تنسيق ( format ) / ثم حدود وتظليل

حيث ستظهر نافذة بعنوان border and shading يمكن من خلالها تحديد شكل جوانب الإطار وعمل ظل له وتظليل الخلفية . من حدود borders / ثم اطار ( box )/ ظل ( shadow ) .
ولعمل تظليل الخلفية إختر تظليل ( shading ) / ثم النقش ( patern )


إدراج صوره :-
يمكن إدراج صوره من فهرس الصور clip Art داخل الملف وذلك بإتباع الخطوات التالية
1 – حرك نقطة الإدراج الى المكان المطلوب إدراج الصورة فية .
2 – إفتح قائمة إدراج Insert
3 – إختر الامر صورة picture / ثم clip Art

ستظهر نافذة باسم Microsoft Clip Gallery 2.0

إختر clip Art / نوع مجموعة الصور (خلفيات- حيوانات- اعمال-اشكال-افراد- الخ………)/ إختر الصورة المطلوبة من الصور المعروضة بالجهة اليمنى / ثم اضغط إدراج insert

تعديل حجم الصورة :
لتعديل الصورة اضغط عليها مرة واحدة اى علم عليها / سوف تظهر مربعات صغيرة على اطار الصورة يمكنك سحب هذة المربعات بالماوس لتكبير او تصغير الصورة

نقل الصورة :


يمكن نقل الصورة من مكانها داخل النص بالضغط عليها مرة واحدة وعند ظهور الإطار اضغط على الصورة واسحب الماوس مع الاستمرار فى الضغط يلاحظ ان مؤشر الإدراج سيصبح على شكل علامة  وعند الوصول الى المكان المطلوب نقل الصورة الية اترك مفتاح الماوس
عمل بعض التعديلات على الصورة :
كما يمكن تغيير الوان لصورة وعمل بعض الاضافات عليها وذلك بضغط مفتاح الماوس الايمن على الصورة فسيظهر مربع حوار إختر


سوف يظهر مربع حوار format picture/ إختر colors and lines ..


إدراج رمز
أثناء تحرير المستند قد يتطلب الأمر إدراج رمز معين لتوضيح المعنى وقد وفر لنا برنامج وورد هذة الخاصية ويمكنك إدراج رمز ضمن المستند باتباع الخطوات الآتية :-
1- حرك نقطة الإدراج إلى المكان المطلوب إدراج الرمز فيه
2- إفتح قائمة إدراج INSERT
3- إختر الأمر رمز symbol ستظهر قائمة تحتوى على مجموعة كبيرة من الرموز ويمكنك تغيير هذه المجموعة من الإختيار symbols ويلاحظ أن مجموعة wingdings تحتوى على أكثر هذه الرموز استخداما.
   

4- إختر الرمز المطلوب بالإشارة عليه ثم بضغط مفتاح الماوس.
5- اضغط insert ستلاحظ الرمز الذى إخترته عند نقطة الإدراج.


إدراج نص خاص
يمكن إدراج نص يتم إعداده بطريقة خاصة إلى النص بالإستعانة ببرنامج ، غير ان هذا النص يجب أن يكون باللغة الإنجليزية او العربية حيث أن هذه النسخة من البرامج لا تسمح بإدراج النصوص الانجليزية والعربية معا.
خطوات إدراج نص خاص :-
1- حرك نقطة الإدراج إلى المكان المطلوب إدراج النص فيه .
2- إفتح قائمة إدراج Insert / picture / .

3- ستظهر قائمة Wordart Gallery / إختر الشكل المطلوب.
4 – اضغط OK موافق سوف تظهر الشاشة التالية :




5- سوف تظهر شاشة edit word art text


6-اكتب النص المطلوب داخل مربع text بدلا من your text here سوف تظهر هكذا

8- ثم اضغط ok / الشكل النهائى هكذا











يمكن من خلال هذه النافذة تحديدالتالى :-

الوظيفة الإختيار
اكتب النص فى هذا الجزء Enter Your Text Here
إدراج رمز من النص Insert Symbol
إظهر وحدث Update Display
نوع الخط Chose a Shape
نوع الخط Font
حجم الخط Size
شكل النص Style
لون خلفية الحرف Fill
محاذاة النص Align
ظل الحروف Shadow
لون الخلفية Color Background
تمديد لحروف رأسياً Strech Vertical
الخروج دون تنفيذ الأمر Cancel
الخروج وتنفيذ الأمر Ok

 ملحوظة
كما يمكن تغيير ألوان النص وعمل بعض الإضافات عليه وذلك بضغط زر line color الموجود فى شريط أدوات النص المعدل داخل الملف .



إدراج رسم
يمكنك تصميم رسم ثم إدراجه داخل المستند وذلك من خلال برنامج Paint الموجوده فى win95خطوات إدراج رسم :
1- حرك نقطة الإدراج إلى المكان المطلوب إدراج الرسم فيه .
2- إضغط start الموجودة فى شريط المهام فىwin96 .
3- ثم إختر programes / accessories / paint .
4- قم بالرسم المطلوب / حددة / copy / past داخل المكان المطلوب فى الملف .






إدراج التاريخ و الوقت
عند تحرير الملف يمكنك إدراج التاريخ والوقت الحالى المخزن داخل الجهاز عند نقطة الإدراج ويقوم برنامج word بتحديث التاريخ والوقت كلما طبعت الملف .
خطوات إدراج التاريخ والوقت :-
1- حرك نقطة الإدراج إلى المكان المطلوب إدراج التاريخ أو الوقت فيه .
2- إفتح قائمة إدراج insert / date and time .




3- ستظهر نافذة بعنوان إدراج التاريخ والوقت كما فى الأشكال التالية








يمكنك من خلال نافذة التاريخ والوقت تحديد التالى :-
نوع الوجه الخاصه بالقائمه عربى أو إنجليزى وذلك من اسفل اللغة/ ومن التقويم هجرى أو ميلادى ومن التنسيقات اختار شكل التاريخ طويل أو قصير طبقاً لما هو موجود بالقائمه .
1- بعد الضغط على مربع Ok سيظهر التاريخ والوقت فى مكان نقطة الإدراج .
إدراج ارقام الصفحات
ممكن إدراج ارقام الصفحات لكل المستند بالكامل مع امكانية التحكم فى موضع هذه الارقام ( اسفل الصفحة / اعلى الصفحة )
وايضا محاذاة الارقام ( يمين / شمال / وسط ) كما يمكن تنسيق ارقام الصفحات ( شكل الارقام ) طبفا للاشكال التالية :

خطوات إدراج ارقام الصفحات :

1 – إفتح قائمة إدراج insert
2 – إختر ارقام الصفحات سوف يظهر الشكل التالى

3 –إختر الموضع والمحاذاة ( position and alignment )
4 – عند اختيار التنسيق format سوف تظهر شاشة page number format يمكنك اختيار شكل الارقام من number format .







5 – إختر موافق ok سوف تجد ان كل الصفحات قد تم ترقيمها طبقا لاختياراتك السابقة
إدراج رأس وتزييل الصفحات :-
يمكن إضافة جملة أو فقرة كعنوان فى رأس أو نهاية كل صفحة من صفحات الملف وقد تكون هذه الإضافة رقم الصفحة أو عنوان الملف أو صور أو رموز أو تاريخ أو وقت أو أى إضافات أخرى وتظهر هذه الإضافات عند طباعة كل صفحة من صفحات المستند .
خطوات إدراج رأس وتزييل الصفحات :-
1- إفتح قائمة عرض view .
2- إختر الأمر رأس / زييل الصفحة Header / Footer ستظهر نافذة بعنوان Header / Footer .



3- إختر من قائمة Header لإدراج رأس الصفحات أو Footer لإدراج تزييل الصفحات .
4- إضغط مربع Ok ستظهر فى الجزء السفلى نافذة تحرير عادية بعرض الشاشة أكتب فيها النص المطلوب إدراجه بعد إدراج المطلوب إضغط الإختيار close للعودة للملف الرئيسى .
هذا الرمز للتبديل بين راس الصفحة وزيل الصفحة
هذا الرمز إدراج ارقام الصفحات
هذا الرمز إدراج التاريخ
هذا الرمز إدراج الوقت
هذا الرمز إدراج اعداد الصفحة
هذا الرمز إدراج اغلاق شاشة راس وزيل الصفحة

1- عند طباعة الملف سيظهر ما تم إدراجه فى كل صفحة من صفحات الملف .
إدراج معادله حسابية :
قد يواجهك أثناء تحرير الملف معادلة حسابية أو قانون رياضى يستلزم صياغته بصيغة معينة وقد وفر لنا برنامج Equation هذه المهمه الذى يمكن إستخدامه فى إدراج المعادلات الحسابية .
خطوات إدراج معادلة حسابية :
1- حرك نقطة الإدراج إلى المكان المطلوب إدراج المعادلة فيه .
2- إفتح قائمة إدراج insert .
3- إختر الأمر كائن Object ستظهر قائمة بأسماء البرامج التى يمكن الإدراج منها .
4- إختر برنامج المعادلات microsoft equition .

1- ستظهر نافذة بعنوان equation editor – equation in بها العديد من قوائم الرموز الرياضية .

أكتب المعادلات المطلوبه ويلاحظ عند الضغط على إحدى قوائم العمليات الرياضية ستظهر مجموعة من العمليات التى تتبع هذه القائمه كما يلاحظ أن نقطة الإدراج تقع داخل مستطيل صغير متقطع الحدود يمكن الكتابة بداخله .
بعد الإنتهاء من كتابة المعادلة اضغط بالماوس فى اى منطقة خالية سوف تعود مياشرة الى المستند الاصلى وتجد ان المعادلة قد ادرجت بة من برنامج المعادلات
تمرين
اكتب المعادلة التالية :

بعد اختيار فتح فائمة المعادلات طبقا للخطوات السايقة
اكتب s= / ثم إفتح قائمة الكسور الاعتيادية التالية اختار الكسر الاغتيادى

اكتب فى البسط –b / ثم إفتح قائمة العمليات الحسابية التالية وإختر رمز الجمع والطرح

إفتح قائمة الجزور التالية وإختر منها رمز الجزر التربيعى ثم اكتب فى البسط b

ثم إفتح قائمة الاس وإختر رمز الاس واكتب 2

اضغط اسفل الرقم 2 لكى ينتقل المؤشر على سطر البسط ثم اكمل المعادلة –4ab
انتقل الى المقام بالضغط بمفتاخ الماوس ثم اكتب 2ab
إدراج حواشى سفلية :
تستخدم الحواشى السفلية عند كتابة الكتب والمنشورات وهى عبارة عن ملاحظات تستخدم لتفسير أو توضيح نص ما داخل المستند وتتكون كل ملاحظة من .
1- العلامة المرجعية للملاحظة وتكتب بالحروف المرتفعه .
2- نص الملاحظة وتدرج العلامة المرجعية أثناء كتابة النص تكتب نص الملاحظة فى الجزء المخصص لها والذى سيظهر فى نافذة منفصله أسفل نافذة التحرير .
خطوات إدراج حاشية سفلية .
1- حرك نقطة الإدراج إلى المكان المطلوب إدراج العلامة المرجعية .
2- إفتح قائمة إدراج insert .
3- إختر الأمر حواشى سفلية footnote ستظهر نافذة بعنوان footnote حدد منها أحد الإختيارين .
أ – ترقيم تلقائى للعلامه المرجعية outo – numbered footnote .
ب- تحديد رمز العلامة المرجعية custom footnote mark مثل * & ^ % $ # @ ! ّ
4-إضغط ok ستظهر العلامه المرجعية عند نقطة الإدراج وستظهر نافذة لتحرير الملاحظة أسفل نافذة تحليل المستند الرئيسى وستنتقل إليها نقطة الإدراج .
5-أكتب الملاحظة التى تريد كنص عادى .
6- عند الإنتهاء إضغط close .
 الله الواحد
 القهار

الفصل الرابع
تعديل النص
- مقدمة .
- تحديد جزء من النص .
- نقل جزء من النص .
- نسخ جزء من النص .
- حذف جزء من النص .
- البحث عن نص داخل الملف .
- البحث عن نص واستبداله .


مقدمة:-
هناك عده أدوات يمكن استخدامها فى البرنامج لإخراج النص فى صورة منسقة ومريحة للقارئ ، من هذه الأدوات التحكم فى حجم الخط ونوعه ، تغميق الخطوط وكتابتها بشكل مائل ووضع خط تحتها ، محاذاة الفقرات للهامش الأيمن أو الأيسر أو توسيطها .
قبل البدء بالكتابة يفضل تحديد التالى إذا لم يكن محدد تلقائيا :
1- اتجاه الكتابة .
2- لغة الإدخال .
3- نوع الخط .
4- حجم الخط .
5- شكل الحروف .
6- محاذاة النص .
وعند إجراء عملية تنسيق معينة على جزء مكتوب من النص أو النص بالكامل يجب تحديد (تعليم) هذا الجزء ، ويلاحظ بأن هناك العديد من أوامر التنسيق يمكن تنفيذها باستخدام الأدوات الموجودة فى شريط الأدوات ، وعند اختيار أحد هذه الأدوات حتى بدون تحديد جزء من النص سوف تتأثر أى كتابة تالية بهذه الاختيارات .
1- طرق تحديد جزء من النص :
يقصد بتحديد منطقة هو تعليمها أو تمييزها عن بقية النص بهدف إجراء عملية عليها مثل تغيير نوع الخط أو حجمه ، تغيير المحاذاة ، الكتابة بخط مائل أو غامق أو مسطر ، ……… .
ويتم تحديد منطقة داخل الملف باستخدام أحدى الطرق التالية :
أ- طريقة سحب مؤشر الماوس .
خطوات هذه الطريقة هى :
(1) حرك نقطة الإدراج إلى بداية الجزء المطلوب تحديده .
(2) اضغط مفتاح الماوس واستمر فى الضغط مع سحب الماوس إلى أن تصل إلى نهاية الجزء المطلوب ، ستلاحظ أن الجزء المظلل قد كتب بالخط الأبيض فى أرضية سوداء .
(3) ج- ارفع إصبعك عن الماوس بعد التأكد من أنك قد حددت الجزء المطلوب بالضبط .


ب -طريقة لوحة المفاتيح .
خطوات هذه الطريقة كالتالى :
(1) حرك نقطة الإدراج إلى بداية الجزء المطلوب تحديده .
(2) اضغط مفتاح Shift باستمرار مع مفاتيح الأسهم فى اتجاه نهاية الجزء حتى يتم تحديد الجزء المطلوب بالكامل .
(3) ج- ارفع إصبعك عن لوحة المفاتيح .
جـ - طريقة الهامش .

تستخدم هذه الطريقة عند الرغبة فى تحديد عدد متكامل من السطور (فقرة كاملة) وخطواتها كالتالى :
(1) ضع مؤشر الماوس فى الهامش المقابل للسطر الأول للجزء المطلوب تحديده .
(2) اضغط مفتاح الماوس واستمر فى الضغط ، واسحب مؤشر الماوس فى الهامش حتى يتم تعليم اسطر النص المطلوب .
(3) ج- ارفع إصبعك عن الماوس .
د - تحديد النص بالكامل .
تستخدم هذه الطريقة عند الرغبة فى تحديد النص بالكامل ، وخطواتها كالتالى :
(1) اضغط مفتاح Ctrl واستمر فى الضغط .
(2) حرك مؤشر الماوس عند الهامش .
(3) ج- اضغط مفتاح الماوس .
2- تعديل النص :
عند إجراء عملية ما على جزء من النص يجب تحديد (تعليم – تظليل) هذا الجزء وذلك بالضغط على مفتاح الماوس من بداية هذا الجزء والتحرك مع الاستمرار بالضغط حتى الوصول إلى نهايته .


3- نقل جزء من النص :
عند نقل جزء من النص إلى مكان أخر نتبع الخطوات التالية :
( أ‌ ) الطريقة الأولى
(1) حدد (علم) الجزء المطلوب نقله .
(2) ب- اضغط بمفتاح الماوس داخل المنطقة المحددة ، سيظهر فى نهاية مؤشر الماوس مربع استمر بالضغط على مفتاح الماوس وتحرك حتى تصل إلى المكان المطلوب نقل الجزء فيه.
(3) ج- اترك مفتاح الماوس ، ستلاحظ انتقال الجزء المحدد إلى المكان المطلوب .
ب- طريقة ثانية :
(1) حدد الجزء المطلوب نقله .
(2) ب- اضغط مربع القص الموجود فى سطر الأدوات .
(3) ج- ضع مؤشر الكتابة فى المكان المطلوب نقل النص فيه .
(4) د- اضغط أداة اللصق الموجودة فى سطر الأدوات .
تصلح هذه الطريق لنقل جزء من الملف أو الملف بالكامل إلى ملف آخر أما الطريقة السابقة فتستخدم عند نقل نص ما إلى مكان آخر داخل نفس الملف .
4- نسخ جزء من الملف :
عند نسخ جزء من النص فى مكان آخر داخل نفس الملف أو فى ملف آخر اتبع الخطوات التالية :
‌أ- حدد (علم) الجزء المطلوب نسخه .
‌ب- (ب) اضغط أداة النسخ الموجودة فى سطر الأدوات .
‌ج- (ج) ضع مؤشر الكتابة فى المكان المطلوب نسخ النص فيه ، أو افتح الملف الآخر المطلوب نسخ النص فيه وحرك المؤشر إلى مكان النسخ .
‌د- (د) اضغط أداة اللصق الموجودة فى سطر الأدوات .
ستلاحظ نسخ هذا الجزء عند مؤشر الكتابة مع بقاء نسخة فى المكان الأول .


5- حذف جزء من النص :
هناك عدة طرق لحزف جزء من النص ، فيمكن استخدام مفتاح Backspace فى حذف النص الموجود على يمين مؤشر الكتابة (نقطة الإدراج) والعكس عند النص الإنجليزى ، كما يمكن استخدام مفتاح Delete لحذف النص الموجود على يسار المؤشر والعكس عن النص الإنجليزي ، أما عندما يكون الجزء المطلوب حذفه كبيراً فأنه يفضل استخدام الخطوات التالية :
أ- علم الجزء المطلوب حذفه .
ب- اضغط مفتاح Delete أو مفتاح Backspace أو مربع القص الموجود فى سطر الأدوات .

6- البحث عن نص داخل الملف :
قد يتطلب الأمر أثناء التحرير البحث عن كلمة معينة داخل صفحات الملف ، بالطبع سيكون الأمر شاقاً إذا كان الملف يحتوى على العديد من الصفحات حيث يتعين علينا قراءة الملف من بدايته حتى الوصول إلى هذه الكلمة ، غير أن برنامج وورد سهل لنا هذا الإجراء بإتباع هذه الخطوات البسيطة .
أ- افتح قائمة تحرير .
ب- اختر الأمر بحث (find ) ، ستظهر نافذة باسم ( بحث ) Find .







ج- أكتب الكلمة أو النص المطلوب البحث عنه في مربع ( البحث عن ) Find What .
د- اضغط مربع ( البحث عن التالى ) Find Next ، ستبدأ عملية البحث وسيظل أول نص مطابق للنص المطلوب ، ولمتابعة عملية البحث اضغط مربع Find Next .
7- البحث عن النص واستبداله :
يمكن أجراء عملية البحث عن النص ما واستبداله بنص آخر وذلك باتباع الخطوات التالية :
‌أ- قائمة التحرير
‌ب- اختر الأمر استبدال ، ستظهر نافذة بأسم ( استبدال ) Replace
جـ - اكتب النص المطلوب واستبدلة فى مربع Find what
د - اكتب النص الجديد في مربع Replace With
هـ- اضغط مربع Find Next سيتم استبدال اول نص مطابق ، كرر الضغط حتى يتم استبدال جميع النصوص المطابقة ، ولاجراء عملية استبدال جميع النصوص مباشرة اضغط مربع Replace All

الفصل السابع
الجداول :-
- إنشاء جدول
- التحرك داخل الجدول
- تعديل فى الجدول
- إضافة سطر
- إضافة عمود
- تغيير عرض العمود
- تغيير ارتفاع السطر
- عمل حدود للجدول
- دمج وفصل الخلايا
- تقسيم الجدول
- إلغاء الجدول
- فرز (ترتيب ) بيانات الجدول









الجداول table
يتم تكوين الجدول عند تقاطع خطوط رأسيه تسمى الأعمدة columns وخطوط أفقيه تسمى الصفوف row ويطلق على المستطيلات الواقعة بين الأعمدة والصفوف بالخلايا cells يتميز برنامج وورد WinWord بسهوله انشاء الجدول وتدأول البيانات فيها .
 خطوات انشاء جدول من مسطرة الأدوات .

1- حدد أتجاه الكتابة من الى مين الى الى سار ( إذا لم تكن محدده ) .
2- أترك سطراً خالى اً بالضغط على مفتاح الإدخال enter
3- أضغط أداه انشاء الجدأول الموجودة في سطر الأدوات سيظهر لك نموذج لجدول صغير يحتوى على مجموعه من الخلايا كما فى الشكل التالى :-





4- أضغط مفتاح الماوس فى الخلية الواقعة في أقصى الى سار العلوى وإسحب الماوس الى الى مين والأسفل حتى يتم تحديد حجم الجدول المطلوب ويلاحظ بان عدد الصفوف والأعمدة التى حددتها ستظهر فى أسفل الجدول كما فى الشكل التالى :




5- أرفع إصبعك عن مفتاح الماوس بعد التأكد من انك قد حددت الجدول المطلوب
سيظهر الجدول عند نقطه الأدراج .



 خطوات إنشاء جدول من سطر الأوامر

1- حدد أتجاه الكتابة من الى مين الى الى سار (إذا لم تكن محدده )
2- إترك سطرا خالى ا بالضغط على مفتاح الإدخال enter
3- أفتح قائمه جدول table
4- إختر الأمر إدراج جدول insert table ستظهر نافذة باسم insert table


محتويات شاشة إدراج جدول

الاختيار الوظيفة
NUMBER OF COLUMNS عدد الأعمدة
NUMBER OF ROW عدد الصفوف
COLUMN WIDTH عرض الأعمدة
CANCEL الخروج من النافذة بدون تنفيذ الأمر
OK تنفيذ الأمر والخروج من النافذة


التحرك داخل الجدول :-

يبين الشكل التالى طريقه الانتقال داخل خلايا الجدول :-

المفتاح الوظيفة
ضغط مفتاح الماوس داخل الخلية الانتقال الى خلايا معينه
TAB الانتقال الى الخلية التاليةوعندما تكون نقطه الأدراج فى آخر الخلية في الجدول فان الضغط على مفتاح TAB سينشأ سطراً جديدا بنفس مواصفات السطر الحالى
SHIFT + TAB الانتقال الى الخلية السابقة .

*
*
الانتقال الى الخلية السفليه أو العلوية بناء على أتجاه السهم
* *
الانتقال الى الخلية الجانبية بناء على أتجاه السهم عندما تكون الخلايا
لا تحتوى على بيانات .
ALT + Pg UP الانتقال الى أول خلية فى العمود
ALT+ Pg DN الانتقال الى آخر خلية فى العمود
ALT + Home الانتقال الى أول خلية فى الصف
ALT + End الانتقال الى آخر خلية فى الصف


إضافة سطر جديد للجدول
عند إضافة سطر جديد فى نهاية الجدول حرك نقطة الإدراج الى آخر خلية فى الجدول ثم أضغط مفتاح TAB سيظهر لك سطر جديد له نفس مواصفات السطر الحالى
لإضافة سطر جديد بين سطور الجدول إتبع الخطوات التالية :-
1- حرك نقطه الإدراج الى السطر المطلوب إضافة سطر جديد قبله
2-أفتح قائمه جدأول TABLE
3-أختار الأمر أدراج صفوف INSERT rows سيضاف سطر جديد قبل السطر الذى كنت فيه
ملحوظة
قد يظهر لك صندوق حوار إدراج خلايا INSERT CELLS كالشكل التالى :
أختار إدراج صف بأكمله ( INSERT ENTIRE ROW )



محتويات شاشة إدراج خلايا :-

SHIFT CELLS RIGHT إضافة خلية جديده على يسار الخلية الحالية
SHIFT CELLS DOWN إضافة خلية جديدة قبل الخلية الحالية
INSERT ENTIRE ROW إضافة سطر قبل السطر الحالى
INSERT ENTIRE COLUMN إضافة عمود قبل العمود الحالى
CANCEL الخروج دون تنفيذ الأمر
OK تنفيذ الأمر والخروج


إضافة عمود جديد :
لإضافة عمود جديد داخل الجدول إتبع الخطوات التالية:-
1- علم على العمود المطلوب إضافة عمود قبله .
2- أفتح قائمه جدول TABLE.
3- إختر الأمر إدراج أعمدة INSERT COLUMNS
ملحوظة
إذا ظهر الأمر INSERT CELLS بدلا من ( أدراج صفوف أو أدراج أعمدة )
4- إختر الأمر INSERT CELLS ستظهر نافذة بعنوان INSERT CELLS
5- إختر من النافذة (إدراج عمود بأكمله) INSERT ENTIRE COLUMN ثم أضغط OK .

إضافة خلية جديدة للجدول
يمكن اتباع نفس خطوات إضافة سطر جديد عند الرغبة فى إضافة خلية جديدة فى الجدول وذلك بفتح الأمر Insert Cell من قائمة جداول واختيار Shift Cells Right عند إضافة خلية جهة الى سار أو اختيار الأمر Shift Cell Down لإضافة خلية فوق الخلية الحالية .

تغيير عرض العمود:-
لتغير عرض العمود حرك مؤشر الماوس الى الخط الفاصل بين العمود المطلوب تغيير اتساعه والعمود الذي يليه ستلاحظ ان مؤشر الماوس أخذ شكل علامة + فىهذه الحالة إسحب الماوس ناحية اليمين لتقليل عرض العمود أو جهة الى سار لزيادة العرض وعند الاستقرار أرفع إصبعك عن الماوس .
ويلاحظ عند تغيير عرض خلية واحدة يجب تحديد (تعليم ) هذه الخلية ثم حرك الخط الذى يفصلها عن الخلية التالية.
وهناك طريقه أخرى لتغيير عرض العمود
وذلك من المسطرة حيث يظهر بها علامة عند الحدود الفاصله بين الأعمدة بإمكانك سحب هذه العلامة جهة الى مين أو الى سار لتغيير عرض العمود .



ملحوظة
وعند الرغبة في تغيير عرض أكثر من عمود ( لكى يصبح أتساع هذه الأعمدة متسأوي ) إتبع الخطوات التالية:-
1- حدد ( علم ) الأعمدة المطلوب .
2- أفتح قائمه جدول Table .
3- إختر الأمر ارتفاع وعرض الخلية Cell Hight and Width
ستظهر لك نافذة باسم Cell Hight and Width حدد فيها الآتى :

التحديد الوظيفة
WIDTH OF COLUMNS عرض الأعمدة
SPACE between columns بعد العمود الهامش
previous columns العمود السابق
next column العمود التالى
cancel الخروج من النافذة دون تنفيذ الأمر
OK الخروج من النافذة بعد تنفيذ الأمر
تغيير ارتفاع السطر
عند الرغبة في ارتفاع السطر إتبع التعليمات التالية:-
1- حرك نقطه الإدراج الى السطر المطلوب تغيير ارتفاعه .
2- أفتح قائمه جدول table .
3- إختر الأمر ارتفاع وعرض الخلية Cell Hight and Width ستظهر نافذة بعنوان Cell Hight and Width







من خلال هذه النافذة يمكن تحديد الأتى:-
التحديد الوظيفة
indent from left بعد السطر عن الهامش
hight of row: ارتفاع هذا السطر وسيظهر هذا السطر
auto ارتفاع تلقائي حسب حجم الخط
at least أقل ارتفاع
exactly ارتفاع محدد
at فى هذا المربع أضغط الأسهم لتحديد الارتفاع المطلوب
direction: اتجاه السطر :
Latin من الى سار الى الى مين
Arabic من الى مين الى الى سار
alignment: محا زاه السطر :
left للهامش الأيسر
center توسيط السطر
right للهامش الأيمن
previous rows السطر السابق
next row اسطر التالى
cancel الخروج بدون تنفيذ الأمر
OK الخروج بعد تنفيذ الأمر

عمل حدود للجدول Borders
يلاحظ عند إنشاء الجداول بان حدود الجدول عبارة عن خطوط شبكية و عند الطباعة لا تظهر هذه الحدود و تطبع فقط البيانات التى يحتويها الجدول . ولطباعه حدود الجدول مع بياناته إتبع الخطوات التالية:-
1- حدد الجدول بالكامل أو الخلايا المطلوب تحديدها .
2- أفتح قائمه تنسيق Format .
3- إختر الأمر حدود وتظليل border and shading:-









ستظهر النافذة التالية يمكن من خلالها تحديد التالى-

الأخير الوظيفة
BOADER الحدود المطلوبة لتحديد جوانب الإطار والحدود الداخلية للخلايا
LINE شكل الخط تظهر قائمه بأشكال الخطوط
COLOR لون الخط توجد قائمه لعده ألوان إختر منها لون الإطار
PRESET شكل الإطار:
NONE إلغاء الحدود
BOX عمل إطار خارجي فقط للجدول أو الخلايا المحددة
GRID عمل إطار لجميع الخلايا
SHADING عند الضغط على هذا المربع ستظهر نافذة لتظليل الخلايا
CANCAL الخروج دون تنفيذ الأمر
OK تنفيذ الأمر والخروج


دمج الخلايا MERGE CELLS :
يمكن دمج اكثر من خلية فى واحدة وذلك بإتباع الخطوات التالية:-
1- إنشىء الجدول
2- حدد عرض الأعمدة ( يفضل تحديد عرض الأعمدة قبل إجراء عمليه دمج الخلايا.
2 1


3- حدد (علم ) الخلايا المطلوب دمجها (1،2 ) .



4- أفتح قائمه الجدول TABLE ..
5- إختر الأمر دمج الخلايا MERGE CELLS ..
6- أضغط على مفتاح DEL ستختفى الخطوط الشبكية الفاصله من الخلايا وستظهر الخلايا المحددة كانها خلية واحدة . أكتب بيانات الجدول بعد ذلك.

مثال :-
يوضح المثال دمج خلية " عدد الطلاب " بغرض تقسيمها فى السطر التالى الى "بنين و "بنات "
المجموع عدد الطلاب الكميه الرقم
بنات بنين



فصل الخلايا SPLIT CELLS
كذلك يمكن فصل الخلايا المدمجة الى خلية واحدة بحيث ترجع الى شكلها الأساسي وذلك بإتباع الخطوات التالية:

1 - ضع نقطة الأدراج في الخلية المدمجة .
2 - افتح قائمة جدول .
3 - إختر آمر فصل الخلايا Split Cells.
4- ستقسم الخلية المدمجة الى خلايا كسابق تكوينها .

تقسيم الجدول
يمكن تقسيم الجدول الى قسمين أفقيا بحيث يفصل بين قسمين الجدول سطراً خالياً والمثال التالى يوضح خطوات تقسيم الجدول :-
حرك نقطه الإدارج الى السطر المطلوب فصل الجدول فيه .
الاسم رقم
صلاح الخباطى 2376262
سامح الخباطى 5427422
سالى الخباطى 4372372
حسام الخباطى 3523678
حسن أحمد أمام 7532632
هشام مصطفى 3238273
وائل محمد 9362322
مروان محمد 9367232
أفتح قائمه جدول table
إختر الأمر تقسيم جدول Tabel Split سينقسم الجدول الى قسمين من مكان نقطه الأدراج .
الاسم رقم
صلاح الخباطى 2376262
سامح الخباطى 5427422
سالى الخباطى 4372372
حسام الخباطى 3523678

حسن أحمد أمام 7532632
هشام مصطفى 3238273
وائل محمد 9362322
مروان محمد 9367232


وإلغاء الفصل بين قسمى الجدول حرك نقطه الإدراج الى السطر الخالى الموجود بين الجدولين ثم إضغط مفتاح delete

إلغاء الجدول أو الخلايا

عند الرغبة في إلغاء الجدول بالكامل أو جزء منه ( صف- عمود – خلية ) إتبع الخطوات التالية :
حدد (علم ) الخلايا المطلوب إلغائها ويمكن تنفيذ عملية التحديد بتحريك مؤشر الماوس داخل الخلية وضغط وسحب الماوس لتحديد الخلايا المطلوبة أو إفتح قائمه جدول وإختر الأمر تحديد عمود أو تحديد جدول .

2-بعد إجراء عمليه التحديد إضغط أداه القص من سطر الأدوات
فرز ) SORT بيانات الجدول )
يمكن فرز ( ترتيب ) بيانات الجدول ترتيبا تصاعديا أو تنازليا وذلك بإتباع الخطوات التالية:-
1-حدد الأعمدة المطلوب فرزها ( ترتيب بياناتها مع ملاحظة عدم تحديد العنوان الرئيسى
2-افتح قائمه أدوات ( ( TOOLS
3- إختر الأمر فرز SORTING يمكن من خلالها تحديد التالى :-



رقم اسم
1 محمد
2 وائل
3 مروان
4 هند
5 ولاء

رقم اسم
5 ولاء
4 هند
3 مروان
2 وائل
1 محمد




التحديد الوظيفة
SORTING طريقه الترتيب
ASCENDING ترتيب تصاعدى ( للحروف العربية من أ الى ى)
DESCENDING ترتيب تنازلى ( للحروف العربية من ى الى أ(
sort by حقل الترتيب
CANCEL الخروج دون تنفيذ الأمر
OK تنفيذ الأمر والخروج من النافذة

من نافذة SORT حدد منها الترتيب التصاعدى ASCENDING أو descending
4- أضغط موافق ( OK )

 ملحوظة .
من التحسينات الجديدة فى word79

 امكانية عمل برأويز ( frames ) سهلة وسريعة شيك وذلك باختيار حدود الصفحة
( page border ) من القائمة المنسدلة حدود وتظليل ثم اختيار ART لاظهار اشكال البرأويز .



ملحوظة
من المزايا الجديدة فى word97 امكانية رسم جدول بطريقة سريعة وسهلة كما لوكنت ترسمه بيدك وبقلمك وذلك :
بسم اللة الرحمن الرحيم



إختر من شريط الادوات جدول / رسم جدول draw table / سوف يتحول الكرسر الى شكل قلم / إستخدام الماوس فى عملية الرسم .

الفصل الخامس

تنسيق الخط

- تغيير نوع الخط
- تغيير حجم الخط
- تغيير شكل الخط
- غامق
- مائل
- مسطر
- تشكيل الحروف
- الأرقام العربية والإنجليزية










تنسيق الخط :-
يحتوى برنامج وورد على العديد من الأدوات التي تستخدم لتنسيق الخط وذلك بهدف الحصول على مستند منظم ومريح للقارئ، وهذه بعض إمكانات البرنامج في هذا المجال .
أ -تغيير نوع الخط (Font )
1- إضغط السهم الموجود على يمين أداة نوع الخط ستظهر قائمة أسماء الخطوط المتاحة
2- إضغط على نوع الخط المطلوب




ب - تغيير حجم الخط (Size )
1- إضغط السهم الموجود على اداة حجم الخط ستظهر قائمة ارقام
2- إضغط على الحجم الخط المطلوب



جـ- شكل الحروف (Font Style )
1- تغميق الخط (توضيحة ) إضغط اداة
2- لكتابة الخط مائلا إضغط اداة
3- لوضع خط تحت النص إضغط اداة
ويلاحظ انة يمكن اجراء أكثر من عملية تنسيق على الحرف
كما يمكن اجراء عمليات التنسيق السابقة وعمليات اخرى ايضا من امر الحروف الموجود فى قائمة التنسيق، ولعمل ذلك اتبع الخطوات التالية :
1 - افتح قائمة تنسيق Format
2 - اختر الامر خط (font) تظهر نافذة بإسم font (خط ) يمكن من خلالها تحديد الاختيارات التالية :










الاختيار الوظيفة
Arabic: الحروف العربية
Font نوع الخط
Size حجم الخط
Color لون الخط
Bold غامق
Italic مائل

خيارات شاشة تاثيرات الخط font :

ملحوظة
 من الجديد فى WORD97 ادخال الحركة على الفقرات او التعداد النقطى والرقمى .
وذلك باختيار تنسيق FORMAT / خط FONT / حركة ANIMATION ثم اختر من القائمة السابقة
 فوائد الحركة تستخدم فى العروض ال DEMO ولاكن اقل فى الامكانيات من العروض المتخصصة بكثير .


English الحروف الإنجليزية
Font نوع الخط
Size حجم الحروف
Color لون الحروف
Bold غامق
Italic مائل
All caps كتابة كل الحروف كبيرة Capital
Small caps كتابة الحروف الكبيرة بحجم صغير
Global اختيارات عامة
Superscript ارتفاع الخط عن السطر
Super انخفاض الخط عن السطر
Spacing المسافة بين الحروف
Under line وضع خط تحت الحروف وتحديد شكل هذا الخط
Hidden كتابة الحروف بدون ان تظهر على الشاشة
Strikethrough وضع خط فوق الحروف
Sample يظهر مدى تأثير الاختيارات المحددة على الخط قبل الرجوع للمستند
+ تكبير الخطين العربي والإنجليزي
- تصغير الخطين العربي والإنجليزي
Use as Default تثبيت جميع التغيرات بحيث تصبح تلقائية عند فتح مستند جديد
Cancel الخروج من النافذة بدون حفظ التغيرات
Ok الخروج من النافذة بعد حفظ التغيرات








تشكيل الحروف:-
قد يواجهك عند تحرير المستند نص معين يستوجب وضع التشكيل فوق حروفة (الفتحة – الكسرة -الضمة- السكون ..) كما فى ايات القران الكريم او الحديث الشريف ، وقد اتاح لنا برنامج وورد هذة الخاصية ، فبعد كتابة الحروف يمكنك وضع التشكيل المناسب والجدول التالى يبين المفاتيح المطلوب الضغط عليها للحصول على التشكيل .


التشكيل المفاتيح
َ فتحة ضـ + Shift
ً تنوين فتح صـ Shift+
ُ ضمة ثـ Shift+
ٌ تنوين ضم ق Shift+
لإ ف Shift+
إ غ Shift +
ِ كسرة ش Shift+
ٍ تنوين كسر س Shift+
ـ مدة ت + Shift
ّ شدة ذ Shift+
ْ سكون ء Shift+






الأرقام العربية والأنجليزيه :-
أثناء تحرير النص وعندما يواجهك أرقام قد تكتب هذه الأرقام باللغه العربيه عند تحرير النص الإنجليزي أو قد تكتب بالغه الأنجليريه عند تحرير النص العربي وعند الرغبه في تعديل هذا الوضع بحيث تكتب الأرقام العربية في النص العربي والإنجليزي فى النص الانجليزى أتبع الخطوات الآتيه:
1 - من شريط الادوات إضغط ادوات tools/ ثم اختر خيارات Options

2 - سوف تظهر الشاشة التالية :-



ملحوظة :-
إضغط على زر عددى NUMERAL سوف يظهر الاتى :
عربى Arabic لتحويل الأرقام من عربى الى انجليزى
هندى Hindi لتحويل الارقام من انجليزى الى عربى
موضعية Context لتحويل الارقام من عربى الى انجليزى اوتوماتيك والعكس طبقا لنوع اللغة المختارة

3 - من الجزء الخاص بالأرقام يمكنك تحديد التالى:-

الأختيار الوظيفه
عربيهarbic إظهار الأرقام دائما باللغه الأنجليزيه فى النص العربى والنص الأنجليزى
هنديه hindi أظهار الأرقام دائما بالغه العربيه فى النص العربى والنص الأنجليزى
موضعيه contexe أظهر الأرقام العربيه فى النص العربى والأرقام الأنجليزيه فى النص الأنجليزى

4 - إضغط الإختيار موضعيه context ثم إضغط موافق لإغلاق نافذه اعدادات اللغة العربية.
5 - إضغط موافق

الفصل الثالث
التعامل مع الملفات
- فتح ملف سبق إنشاؤه .
- البحث عن ملف .
- نسخ الملف .
- إلغاء الملف .
- طباعة الملف .
- المعاينة قبل الطباعة .
- تطبيقات عملية .


فتح ملف سبق إنشاؤه :
يمكن فتح ملف قديم باستخدام مربع من سطر الأدوات ، كما يمكن فتح الملف بإتباع الخطوات التالية:
1- افتح قائمة ملف File .
2-اختر الأمر فتح Open ، ستظهر نافذة باسم Open يمكن من خلالها تحديد اسم الملف المطلوب :










الاختيار الوظيفة
File Name تحديد اسم الملف ، ويمكن اختيار اسم الملف من القائمة باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم
Folder تحديد الفهرس (الدلائل) الذى يوجد به الملف
Drives تحديد الأسطوانة التى يوجد عليها الملف ( محرك الأقراص )
List Files of type عرض نوع محدد من الملفات
Find File … البحث عن اسم ملف بدلالة محتوياته ( الملفات بأنواعها )
Cancel إلغاء الأمر
OK تنفيذ الأمر ( موافق )

البحث عن ملف :
يمكن البحث عن ملف معين بدلالة محتوياته وذلك عند عدم تذكر اسمه أو عند الرغبة فى إجراء بعض العمليات عليه مثل نسخه ، طباعته أو إلغاؤه .
وتلك ميزة جديدة فى word97 للبحث عن الملفات بطريقة سهلة وسريعة
 للبحث عن ملف لاتوجد لديك اى بيانات عنة – فقط تعلم محتوياتة ( نسخة مطبوعة منه ) وللبحث عنه
1 - افتح قائمة ملف File .









2 - اختر فتح / سوف تظهر شاشة فتح .

اختر منها نوع القرص A: أو C: / ثم اختر الدليل المطلوب / سوف تظهر الملفات الموجودة بهذا الدليل .
ولمشاهدة محتويال الملف ( فى شاشة العرض بالجهة اليمنى ) اضغط icon معاينة الموجود بشريط الادوات الخاص بشاشة فتح/ سوف يظهر طبقا للشاشة السابقة .

 أما فى حالة عدم معرفة ( اسم الملف أو محتوياته ) ألا فقط انك فتحت هذا الملف ( اليوم او هذا الأسبوع او الأسبوع الماضي أو هذا الشهر او الشهر الماضي ) – فقد قدم لك word97
طريقة جديدة للبحث وذلك بالضغط على التعديل الاخير الموجود فى شاشة فتح / سوف تظهر محتوياتها اختر منها المطلوب سوف تعرض ( كل الملفات التى فتحتها اليوم او كل الملفات التى فتحتها هذا اليوم ….وهكذا )




 كما يمكنك من شاشة فتح
فتح ملف للقراءة فقط او عمل نسخة منة او طباعتة او تعديل خصائص هذا الملف أو طباعته أو إجراء عملية فرز للملفات الموجودة سواء تصاعدى او تنازلى طبقا لى ( الاسم – الحجم – النوع – تاريخ التعديل )
وذلك بالضغط على زر الاوامر والاعدادات / سوف تظهر شاشة الفتح بالشكل التالى


















 كما يمكنك مسح آي ملف بالتعليم علية من شاشة فتح / ثم الضغط على مفتاح delete من لوحة المفاتيح .
 كما يمكنك فتح الملف المختار بدلا من الضغط على زر فتح أو فتحة للقراءة فقط أو عمل نسخة احتياطية منه أو طباعته أو قطعة cut أو نسخة copy أو مسحه delete أو إعادة تسميته rename .
وذلك باختيار الملف / ثم الضغط على زر الماوس الأيمن right click سوف تظهر كما يلى

















الاختيار الوظيفة
Path Search( location) مسار البحث
Sorted by: Name ترتيب الملفات بدلالة حقل الاسم
File Name قائمة أسماء الملفات
Content محتوى الملف الذى يقف عنده المؤشر
Open فتح الملف
Print طباعة الملف
Summary معلومات مختصره عن الملف
Search عند طلب هذا الاختيار ستظهر نافذة باسم Search يمكن من خلالها تحديد مدى معين لعملية البحث مثل أسماء ملفات معينة ، أنواع معينة من الملفات type ، مكان وجود الملفات location واختيارات أخرى
Delete إلغاء الأمر
Copy نسخ الملف
Close إغلاق النافذة
Prview إظهار محتويات الملف بصورة مصغرة
Open As Read Only فتح ملف محمى بكلمة سر password


نسخ الملف :
يفضل دائما عمل نسخة من الملف( Backup ) ، تجنباً لتعرض الأسطوانة للتلف أو إصابتها بالفيروس ، وقد نلجأ لنسخ الملف من الأسطوانة الثابتة C: على أسطوانة مرنة بغرض استخدامه على جهاز حاسب أخر ، ويمكن نسخ الملف بأتباع الخطوات التالية :
أ – افتح الملف المطلوب نسخه .
ت- فتح قائمة ملف File .
ج- اختر الأمر حفظ باسم Save As .
د- اكتب اسم الملف الجديد فى مربع File Name ويراعى عند كتابة اسم الملف أن يكون مختلفا عن الاسم السابق إذا كنت تنوى حفظ الملف على نفس الأسطوانة وإلا حدد الأسطوانة (الدليل) المطلوب نسخ الملف فيهما .
هـ- اضغط OK .
و- ستظهر نافذة Summary Info اضغط Cancel أو اكتب البيانات المناسبة ثم اضغط OK
ز- إذا تصادف وجود ملف على الأسطوانة وفى نفس الفهرس له نفس الاسم سيخيرك البرنامج بين:
- استبدال الملف القديم بالملف المنسوخ .
- عدم الاستبدال .
- إلغاء الأمر .




ويلاحظ عند نسخ الملف من الأسطوانة A على اسطوانة أخرى A أثناء فتح الملف ، يجب تغيير اسم الملف .
إلغاء الملف :
يمكن إلغاء الملف بإتباع الخطوات التالية :
أ-اغلق الملف إذا كان مفتوحاً .
ب- افتح قائمة ملف File
ج- اختر فتح open .
د-اختر اسم الملف المطلوب إلغاؤه .
هـ-أضغط مربع Delete من لوحة المفاتيح / او right clic ثم مسح ( delete ) كما سبق.
طباعة الملف :
عند طباعة الملف اختر مربع الطباعة من سطر الأدوات كما يمكن الطباعة بأتباع الخطوات التالية :
1 -افتح قائمة ملف File .
2 - اختر الأمر Print ستظهر نافذة باسم Print .



ويمكن من خلال نافذة Print إجراء العمليات التالية :
الاختيار الوظيفة
Printer يظهر نوع الطابعة والموصل
print what اختيار المطلوب طباعته وعادة ما يكون الملف نفسة
Copies عدد النسخ المطلوب طباعتها
Range تحديد الصفحات المطلوب طباعتها
All طباعة الملف بالكامل (كل الصفحات)
Selection طباعة الجزء المحدد
Current page طباعة الصفحة الحالية
Pages from to طباعة صفحات محددة من – إلى
Setup اختيار طابعة محدده
Options خيارات أخرى
Cancel إلغاء الأمر
OK تنفيذ أمر الطباعة

المعاينة قبل الطباعة :
يمكن إظهار صفحات الملف مصغرة قبل طباعتها ، والتصفح خلالها ، وتغيير الهوامش Margins ، وذلك بأتباع الخطوات التالية :
1 - افتح قائمة ملف File .-







اختر الأمر معاينة قبل الطباعة ستظهر صفحات الملف مصغرة يمكن الانتقال بينها باستخدام أعمدة التصفح أو مفتاحى Page Up للصفحة السابقة ، Page Dn للتالية ، كما يمكن إجراء الاختيارات التالية :
إظهار الهوامش وتغييرها بالضغط من مربع Margins .
طباعة الملف من مربع Print .
إلغاء الأمر من مربع Cancel .
شكل شاشة معاينة قبل الطباعة




تمارين :
التمرين الأول :
المطلوب تحرير النص التالى والخروج من الملف بدون حفظ .
تعهد الطالب المهذب بالمحافظة على نظام عيادة الطبيب أثناء العلاج بالمدرسة .
مروان وهند ووائل مهذبون .
التمرين الثانى :
المطلوب عمل خمسة ملفات على التوالى وحفظها تحت الأسماء التالية :
WAEL1 يحفظ فى الأسطوانة A اكتب به أسمك .
WAEL2 يحفظ فى الأسطوانة A اكتب به عنوانك .
WAEL3 يحفظ فى الأسطوانة C اكتب به رقم تليفونك .
WAEL4 يحفظ فى الأسطوانة A اكتب به تخصصك .
WAEL5 يحفظ فى الأسطوانة C اكتب به جنسيتك .
التمرين الثالث :
المطلوب إلغاء الملفات التالية :
WAEL2 - WAEL5

التمرين الرابع :
المطلوب نقل الملفات التالية :
WAEL3 من الأسطوانة C إلى A .
WAEL4 من الأسطوانة A إلى C .
التمرين الخامس :
المطلوب تغيير أسماء الملفات التالية :
من WAEL3 إلى MARWAN3 .
ومن WAEL1 إلى RANIEM5 .

الفصل السادس

تنسيق الفقرات

- نغير الهوامش والمسافات البادئه للفقرات
- تغير مواقع الجدوله
- الإزاحة الداخلية والإزاحة الخارجية
- إظهار وإخفاء علامات الإزاحة
- ترقيم وترميز الفقرات
- تطبيقات عمليه
- تمارين
















تنسيق الفقرات :

من سطر الأدوات يمكن أجراء العمليات التالية على الفقرة :-









كما يمكن أجراء هذه العمليات وعمليات وعمليات أخرى من أمر فقره الموجود فى قائمه تنسيق وذلك بإتباع الخطوات التالية :-
1. أفتح قائمه تنسيق format





2. أختر أمر فقره paragraph ستظهر نافذه بإسم praragraph يمكن خلالها تحديد التالى :-











الوظيفة الاختيار
Alignment المحاذاة
Identation : مسافة الفقرة :
From right عن الهامش الأيمن
From left عن الهامش الأيسر
Spesial by بعد السطر الأول عن الهامش
Spacing; مسافة السطور
Before قبل الفقرة
After بعد الفقرة
بين أسطر الفقرة
Direction: إتجاه الكتابة :
Arabic اللغة العربية – من اليمين الى اليسار
Latin اللغة الإنجليزية _ من اليسار الى اليمين
Tabs يستخدم لتحديد أو إلغاء علامات الجدولة
PREVIEW يظهر مدى تأثير الإختيارات على الفقرة
Cancel الخروج من النافذه بدون تنفيذ الأمر
Ok الخروج من النافذه بعد تنفيذ الأمر

تحتوى المسطرة بالإضافه الى المواضع التلقائية للجدولة على الرموز التالية :-
1- تغير بدايه ونهايه الهوامش :-
ضع الماوس على الجهة اليمنى اواليسرى الموجود على يمين او يسار المسطره سيظهر سهمين متضادين فى المكان الذى وضعت الماوس عندة يمكنك سحب هذه الاسهم للداخل أو للخارج بإستخدام مفتاح الماوس لتغيير بدايه ونهايه الهوامش .



2- تغيير المسافات البادئه للفقرات :-






إضغط على المثلثين الموجودين يسار المسطره ( اذا لم يكونا جهه اليمين ) سيظهران فى يمين المسطره وستعود المسطره لشكلها العادى .
أسحب المثلث العلوى الى اليسار قليلا وذلك لتحديد المسافة بين أول سطر فى الفقرة والهامش نصف بوصه تقريبا .
اسحب المثلث السفلى الى اليمين قليلا وذلك لتحديد المسافة بين السطر التالى وما يلية للفقرة والهامش .
بإمكانك أيضا إزاحه الفقرة كلها للداخل بسحب المستطيل للمثلث السفلى لليسار .
تغير الهوامش من قائمه ملف FILE :
عند الرغبه فى تغيير مسافات الهوامش بإستخدام قائمه ملف أتبع الخطوات الآتيه :-
1 - افتح قائمة ملف FILE
2 - أختر الأمر أعداد الصفحه Page Setupستظهر لك نافذه بإسم Page Setup لتحديد الهوامش إضغط دائره margins إذا لم تكن محدده حيث ستظهر النافذه كالتالى :









الإختــــــــيار الو ظيفـــــــــه
TOP مسافة الهامش العلوى
Bottom مسافة الهامش السفلى
Left مسافة الهامش الأيسر
Right مسافة الهامش الأيمن
Use as default تنفيذ كل التعديلات مع كل ملف جديد
Cancel الخروج من النافذه بدون تنفيذ الأمر
Ok الخروج من النافذه بعد تنفيذ الأمر

إظهار / إخفاء علامات الإزاحة :-
عند كتابه النص سوف تستخدم مفتاح الإدخال عند إنتهاء الفقرة كما سنضغط على مسطره المسافة space bar بين الكلمات لعمل المسافة وأيضاً قد تستخدم مفتاح الفقرة tab وعند الرغبه فى إظهار المواضع التى تم فيها إجراء عمليات التنسيق الموجوده فى سطر الأدوات ستظهر علامات داخل النص تدل على هذه العمليات ويلاحظ بأن هذه العلامات لاتظهر عند طباعه الملف .
ولإخفاء علامات التنسيق إضغط على نفس الأداة مره أخرى .
الجدول التالى يوضح بعض علامات التنسيق :-


العلامة التنســـــــــــــــــيق
…… الضغط على مسطره المسافة space bar

الضغط على مفتاح الإدخال enter – نهاية الفقرة

الضغط على مفتاح القفز TAB

- ترقيم وتنسيق (ترميز ) الفقرات :-

يمكن ترقيم الفقرات داخل النص بإستخدام أداه الترقيم الموجودة فى سطر الأدوات كما يمكن تمييز الفقرات برمز ما بإستخدام أداه الترميز من سطر الأدوات ويكتب الرقم أو الرمز عند بداية كل فقره من الفقرات المحددة ولإجراء ذلك أتبع الخطوات التالية :-

1- حدد (علم ) الفقرات المطلوبة
2 - إضغط أداه الترقيم عند الرغبة فى ترقيم الفقرات أو أداه الترميز لوضع رمز أمام كل فقره .

- ويمكن تغيير شكل الترقيم أو الترميز من قائمه الأوامر بأتباع الخطوات التالية:-

حدد الفقرات المطلوبة
أفتح قائمه تنسيق FROMAT







أختر الأمر ترقيم عددى ونقطى bullets and numbering ستظهر نافذه بإسم bullets and numbering يمكن من خلالها تحديد :-
أ- ترميز bulleted
ب- ترقيم numbered






الترميز :-

 عند أختيار الترميز bulleted ستظهر النافذه التالية اختر منها الرمز المطلوب .
يمكن من خلال هذه النافذه تحديد رموز اكثر وذلك بالضغط على .زر تعديل customize:
سوف تظهر نافذة اخرى بها قائمة لتعديل الرموز customize bulleted list
اخترشكل الرمز من القائمه الظاهره / ولتغيير الحجم او الالوان ( اختر خط font ) سوف تظهر نفس القائمة الخاصة بتنسيق الخط.
ولاختيار مجموعة اخرى جديدة من الرموز من قائمة الرموز إضغط زر رمز نقطى bullet







سوف تظهر النافذة السابقة (رموز) symbol يمكن أختيار منها الرمز المطلوب وذلك بالضغط عليه ثم الضغط على مربعok .
كما يمكن اختيار الرمز من قوائم أخرى يمكن فتحها من مربع symbols form


 عند طلب الأختيار ترقيم NUMBERED ستظهر النافذه كلتالى :


يمكن من خلالها اختيار :
شكل الترقيم المطلوب :
وللحصول على ترقيم اكثر إضغط زر تعديل customize سوف تظهر الشاشة التالية








من خلالها ممكن اختيار انواع اكثر من الارقام من style number / ونوع ال font من زر font / وبدء الترقيم من start at








مثال:-
المطلوب ترقيم الفقرات التالية :-
ملف
تحرير
عرض
أدراج
تنسيق
الحل:
1- حدد (علم ) الفقرات المطلوب ترقيمها
2- إضغط أداه الترقيم من سطر الأدوات ولأضافه الرقم بصوره معينه أتبع الخطوات التالية :
أ- أفتح قائمه تنسيق
ب- أختر الأمر ترقيم عددى ونقطى
ج- حدد الإختيارNUMBERED LIST تعداد رقمى
إضغط الإختيار تعديل customize وأختر من قائمة number شكل الترقيم الذى تريد .
هـ- حدد الفاصل بين الرقم والفقرة من الإختيار (الرقم والفقرة )
distance from indent to text
و- حدد المسافة بين ( من الرقم الى النص) distance from number to text من الإختيار مسافة البادئة الى النص
ز- إضغط OK
تظهر الترقيم كالتالى :
(I) ملف
(ii) تحريرٍ
(IV) أدراج
(V) تنسيق